Manual operativo del equipo

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Tecnología, accesorios y reparación. Esta guía es lo que se hace todos los días: no toca esperar orden para verlo y hacerlo.

APERTURA
Aseo
12:00
Vitrinas
TARDE
Revisión
CIERRE
Aseo
09:00 → límite para la limpieza profunda del día
"Se ve qué hay que hacer, y se hace."
Principio fundamental

La limpieza no reemplaza la atención al cliente, y la atención al cliente no es excusa para dejar tareas a medias. Las dos van juntas, todos los días.

Los 10 compromisos

PuntualidadOrdenLimpieza PresentaciónActitudAgilidad ResponsabilidadAtención al cliente HonestidadTrabajo en equipo
i

Cómo usar esta guía

En Rutina y Semanal marca las casillas a medida que completas cada tarea — queda guardado automáticamente. En Historial el admin puede revisar qué se hizo y descargar un CSV para Excel/Sheets.

Cómo se reinicia cada parte:
· Rutina diaria se guarda por día → cada mañana abre en blanco, pero lo de días anteriores queda en el historial.
· Limpieza semanal se guarda por semana → lo que marcas lunes sigue marcado el resto de la semana. Solo vuelve a quedar en blanco cuando empieza una semana nueva (el siguiente lunes).
Nota: el historial se guarda compartido — cualquier persona que abra este manual puede verlo, no solo quien lo llenó.

Apertura

El local abre limpio, organizado y listo para recibir clientes.
0/8
12

Mediodía — 12:00 p. m.

Limpieza rápida de vitrinas. No se convierte en tarea de media hora.
0/2

Tarde

Vitrina empañada, marcada o con huellas → se limpia de inmediato.
0/3
🌙

Cierre

Dejar el local listo para la jornada siguiente.
0/5
Regla de oro: lo que se mueve, se vuelve a poner en su lugar. Lo que se ensucia, se limpia en el momento.
Cuando termines todo por hoy, cierra el día. Se envía directo a la hoja de control — incluye la tarea semanal que le tocaba a hoy.
🗓

Calendario de limpieza profunda

Además del aseo diario. Marca cada tarea a fondo cuando la termines.
LUNES

Mueble / área principal

0/1
MARTES⏰ Hasta 9:00 a.m.

Vitrina frontal

0/3
MIÉRCOLES⏰ Hasta 9:00 a.m.

Vitrinas laterales

0/3
JUEVES⏰ Hasta 9:00 a.m.

Servicio técnico

0/4
VIERNES

Ventilador

0/1
🧴

Trapero, paños y bodega

Se hace

  • Lavar trapero y paños 2 veces por semana (baño de Maraná)
  • Bodega organizada: cada producto en su lugar, clasificado
  • Lo que se saca de bodega, se devuelve a su lugar

No se hace

  • Usar trapero o paños sucios
  • Dejar cajas tiradas o basura acumulada en bodega
  • Pasar el trapero "por pasarlo", sin limpiar de verdad
La tarea de hoy se envía sola: al presionar "Cerrar día" en la pestaña Rutina, se manda junto con la tarea semanal que le tocaba a hoy — no hay que cerrar la semana aparte.
💬

El saludo

"¡Hola! Bienvenido, ¿qué te puedo colaborar?"
Sí — con entusiasmo
"¡Bienvenido! Cuéntame, ¿qué estás buscando?"
Sí — con entusiasmo

Se hace

  • Pararse de inmediato a atender, aunque esté sentada
  • Dar prioridad inmediata al cliente presente
  • Escuchar primero qué necesita, luego preguntar
  • Ser clara con precios, características y condiciones
  • Acompañar durante toda la compra y despedir cordialmente

No se hace

  • Responder solo "a la orden" y ya
  • Atención fría, indiferente o desinteresada
  • Dejar al cliente esperando sin necesidad
  • Dar información dudosa — si no se sabe, se verifica antes

Agilidad

Rápido, pero bien hecho — no es lo mismo que desordenado.
Buscar productosSacar accesorios Preparar ventasEmpacar Registrar clientesIngresar servicios Consultar preciosResponder mensajes
🔧

Recepción de servicio técnico

Recibir bien al cliente y escuchar qué problema presenta el equipo

Registrar al cliente en el sistema

Registrar el equipo y el servicio solicitado

Verificar la información antes de entregar el equipo al técnico

Ofrecer silla al cliente — no debe quedar de pie esperando

🛒

Al vender un producto

Guía rápida — se repite en cada venta, no es una tarea de una vez al día.

Confirmar qué producto solicita y sus características

Confirmar precio con claridad

Revisar estado del producto antes de entregar

Empacar correctamente

Registrar la venta en el sistema

👔

Presentación personal

Quien atiende al público es la imagen del negocio.

Se hace

  • Presentarse limpia, arreglada y vestida formalmente
  • Mantener actitud agradable toda la jornada

No se hace

  • Venir descuidada, "como en casa"
  • Mala cara o gestos de molestia con el cliente
🎯

Actitud dentro del local

No se permite

  • Trato descortés o ignorar clientes
  • Distraerse habiendo clientes
  • Dejar desorden después de usar mercancía
  • Uso excesivo del celular personal en la jornada
  • Hacer esperar a un cliente por falta de organización

Se espera

  • Responsabilidad + agilidad + orden
  • Buena actitud + servicio
  • Iniciativa: ver qué hay que hacer y hacerlo
📲

WhatsApp del negocio

En la mañana, estar muy pendiente del WhatsApp hasta que la propietaria llegue al local y lo retome.

  • Revisar mensajes constantemente y responder oportuno
  • Enviar fotos cuando el cliente las pida
  • Confirmar disponibilidad de productos
  • Dar seguimiento a conversaciones pendientes
  • Comunicación cordial y profesional siempre
📦

Bodega

  • Cada producto en su lugar, clasificado
  • Sin cajas tiradas ni basura acumulada
  • Lo que se saca, se devuelve a su lugar
🕐

Horarios clave

ALMUERZO

12:30 → 1:30 p.m.

Dejar los pendientes de WhatsApp organizados antes de salir a almorzar.

CUADRE

20 minutos / día

Revisar ventas y movimientos del día, y dejar el registro bien organizado.

📞

Turno de WhatsApp

En la mañana el WhatsApp lo atiende la persona encargada en el local. La propietaria lo retoma progresivamente cuando llega. Mientras tanto, siempre pendiente y con respuesta oportuna.

🔥

Orden de prioridades

Si hay varias tareas a la vez, este es el orden.
1
Cliente presenteQuien está físicamente en el local, primero que todo
2
Servicio al clienteResponder, orientar y acompañar
3
Servicios técnicosRegistrar y gestionar los equipos recibidos
4
WhatsAppResponder oportuno y dar seguimiento
5
Organización y limpiezaMantener el local en buenas condiciones
6
Cuadres y tareas administrativasDentro del tiempo establecido
Importante: si hay un cliente esperando, ese cliente va primero. La limpieza se retoma apenas se pueda, dentro del horario límite del día.
📊

Historial

Datos en vivo desde tu Google Sheet — una fila por cada día cerrado.
Toca "Actualizar" para cargar el historial.
🔒

Acceso admin

Ingresa el código para ver el dashboard de seguimiento.